엑세스로 만든 견적업무관리 프로그램 Easyper
엑세스로 만든 견적업무관리 프로그램 Easyper 란
전세계 누구나 가지고 있는 MS 오피스의 데이터 프로그램인 엑세스를 이용한
회사용 견적관리 프로그램인 일명 Easyper의 판매를 시작합니다.
업무관리 프로그램 Easyper 란 회사에서 사용하는 모든 서류를 관리하는 프로그램입니다.
대표적으로 견적서, 매입장, 매출장 등을 말합니다.
이 업무관리 프로그램 Easyper의 목적은
가장 저렴하게 언제든지 구매가능한 프로그램으로 만들어서,
언제든지 누구나 쉽게 고쳐서 사용하게 만든 프로그램입니다.
그래서 전세계 모든 컴퓨터에 기본적으로 깔려 있는
마이크로 소프트 오피스의 엑세스로 업무관리 프로그램을 만들었습니다.
제품의 사용설명은 저가 만든 네이버 카페 “선용품 한국”에 올려 놓았고,
판매는 네이버 스토어팜 과 옥션 에서 판매 중 입니다.
프로그램이 자동 다운로드 되는 기타의 사이트는 수수료가 너무 비싸서 (평균 20%가 넘습니다)
그냥 스토어팜과 옥션에만 올렸습니다.
그리고 제품은 직접 전달해 드립니다.
1. Easyper 의 장점
회사에 필요한 서류는
견적서/ 거래명세서/ 인수증 이 가장 기본이고 장부로는 매입장 매출장이 있습니다.
그리고 이 모든 서류를 모아 놓은 대장과
이 서류들을 서로 모아서 결과를 합계한 합계표가 필요합니다.
이 모든 서류를 엑셀로 모두 처리하기 어렵습니다.
그래서 부득이 견적 관리 프로그램을 시중에서 구매해서 사용하게 됩니다.
하지만 시중에서 구매하는 프로그램은 사용하는데 많이 불편합니다.
왜냐하면 모든 회사가 다 요구조건이 다르기 때문입니다.
특히 선용품 업종에는 적당하지 않습니다.
선용품 업은 특수 환경이라 더욱 그렇습니다.
그리고 제일 짜증 나는 것은 시중 판매 제품은 출력 폼이 다 똑 같다는 겁니다.
그래서 모든 출력폼을 누구나 쉽게 고쳐서 사용 할 수 있도록 프로그램을 만들었습니다.
또한 수정하는 방법을 쉽게 찾아 보도록 까페에 올립니다.
물론 입력폼이나 구조를 수정할 수도 있지만,
그런 설명은 엑세스 프로그램의 기본 공부라서 피했습니다.
혹시 프로그램 공부를 하신 분들이 구조나 쿼리에 대해서
문의가 필요하시면 따로 카페나 이메일로 연락 주세요.
제가 아는 대로 설명 드리겠습니다.
2. Easyper의 종류
선용품 회사는 크게 4가지 정도로 구별이 됩니다.
그리고 이건 일반 다른 회사들도 크게 다르지 않습니다.
설명을 드리자면…
1단계 회사
거의 엑셀 수준의 서류를 사용하는 회사들
단순 입력 출력이 주로 되지만, 집계표나 합계표가 필요한 회사.
주로 선용품 생산 공장이나 도매상같이
선용품 납품 회사에 물건을 공급하는 회사들이 많습니다.
2단계 회사
1단계 회사와 거의 같지만,
상품코드 (일반회사라면 물가정보, 선용품 회사라면 ISSA/ IMPA코드 )를 사용하는 것이 제일 큰 차이점입니다.
프로그램에서 상품 코드를 치면 자동으로 내용과 가격이 따라 오는지 아닌 지가 정해지기 때문입니다.
국내 연안 어선이나, 바지선등에 선용품을 공급하는 회사들이 여기 해당합니다.
3 단계 회사
2단계 회사와 가장 큰 차이점은
서류의 금액단위가 원화 외에 $(외국화) 가 추가 된다는 겁니다.
외화로 출력하는 서류가 필요하다는 것은 서류가 2배 이상으로 늘어나게 된다는 것이고
“환율” 이라는 변수가 필요 해져서 프로그램이 용량이 커진다는 것이 됩니다.
선용품에서는 국내 선박 + 외국 선박 같이 부두에 들어오는 모든 선박들에 납품을 하거나,
조선소, 항만, 해경 등에 물건을 납품하는 모든 회사들이 여기에 속합니다.
요즘은 시들하지만 러시아 선박에 납품하는 회사도 이곳에 속합니다.
4 단계 회사
외국에 수출도 하는 무역회사가 4단계 입니다.
3단계 회사와 차이점은,
외국 수출용 서류 (인보이스 와 패킹 리스트 Invocie/ Packing List)를 취급 하는 여부에 따라 구별 했습니다
선용품의 경우는
선박에 납품하는 경우 외에도 외국의 선용품 회사에 선용품을 수출하는 회사 등이 여기 속합니다..
3. Easyper의 가격
가장 간단한 형태인 1단계는 공짜로 배분하려 했지만,
사람의 심리가 공짜는 가볍게 취급을 하더군요.
그래서 1단계 10만원으로 책정을 하고
상품코드가 들어가는 2단계부터는 20만원에서 시작을 하기로 했습니다.
왜냐하면 2단계부터 제품 코드 (선용품 코드)가 들어 갑니다.
( 이사 ~ 임파 코드 2013년 6th 판 까지 들어 있습니다. 2018년 7th 판은 제가 게을러서 아직 못했습니다. )
참고로 이 프로그램에 있는 선용품 코드는 제가 30년간 책을 직접 사서
일일이 타자를 치고 수정하고 고치고 만든 자료입니다.
이사 임파 코드의 오타도 수정했고
제일 큰 차이점은 일일이 한글 설명 내용도 다 들어 있다는 겁니다.
이거 만드느라 엄청 시간과 돈이 들어 갔습니다.
기타 문의사항은 스페이스 마린 으로 연락 주세요
